4D现场管理是创造和维护良好工作环境,提高工作效率,优化日常流程的一种简单有效的管理方法
4D现场管理脱胎于5S管理技术,是5S在中国餐饮管理的落地形式之一。4D内容都是常识性的,把常识性的东西做成习惯。4D的本质是管理技术的优化,各个分店落实的内核一致,分店不同的个体定制化。
4D的实际作用
1、提供整洁、安全、有条理的工作环境:ISO22000体系落实的保证
2、提高工作效率
3、培养员工良好的工作习惯:做事有首尾、有条理、有秩序
4、保障出品卫生安全:实实在在的安全餐饮服务
5、树立企业管理的形象:对外口碑宣传
4D的具体内容
一.1D—整理到位
将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。摆放整齐;“空间”腾出来、整齐、标示,清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、设备处于清洁状态。
整理到位简单的说就是:按照四分、五定、四统一、一清洁去做
1)四分,即分类、分区、分层、分颜色;
2)五定,即定名、定量、定位、定向、定流线;
3)四统一,即客人寄存品和开封食料统一、员工私人物品统一、两大物品统一、通告板统一;
4)一清洁,即工作现场的清洁工作。
二.2D—责任到位
责任到位定义;卫生、设备、服务、安全,责任到人制度上墙。
责任到位目的:本着谁管谁负责、谁使用谁负责、谁检查谁负责的原则,把工作流程化、把流程形象化和数字化,给于日常工作清晰的指导。
1) 统一分割清洁责任区,明确责任人。
2) 统一分割清洁责任区,明确责任人。
3) 依据“设施设备离地离墙15cm”的原则,统一摆放整改。
4) 各工作岗位部门制定清洁制度(注意卫生死角),做好检查用表格并张贴到墙上。
5) 责任到位:A、岗位职责统一编写,B、个工作岗位流程统一编写,并制作图示照片,C、各岗位行为规范统一编写,并制作图示照片。D、前三项集中到部门统一设计的通告板,注意通告板场所的选择和尺寸(60cm—80cm)
6) 设备使用说明、常见故障排查方法,统一编写,尽量图文并茂。
7) 电器设备、煤气设备开关标示及开关时间标示,防火、放电、防盗、防滑、防烫等标示牌的设计制作。制定统一、科学合理的例会时间及制度并公示。
三.3D—培训到位
培训到位是一个反复的过程,培训是一个持久和长久性的过程,连续性反复不断坚持前面的3D活动。
总之就是养成一个坚持的习惯。并辅助一定的监督措施,要求人人依规定行事,养成良好的习惯。通过制度来维持成果,通过培训来改变员工的质量,养成工作规范,认真执行的习惯。
培训到位定义:连续、反复不断地坚持把前面2D内容及办法,采取多种形式培训新老员工,让员工时刻牢记4D,使之深入人心。
培训到位目的:上对下、老对新、后台对前台,通过培训使员工改变并树立正确的思想意识,养成工作规范认真的习惯。
四.4D—执行到位
4D的所有工作的落地终究都是执行,有执行力才能有执行效果,执行到位靠监督、考检查。
执行到位定义: 通俗的一句话就是:检查、监督
执行到位目的:实现现场的整齐划一,整洁有序,真正发挥4D现场管理的效用,使员工养成坚持的习惯。
稽查方法和检查标准。
1) 维持4D意识。坚持上班4D一分钟,下班前4D五分钟,时刻不忘4D。
2) 制定共同尊守的有关规则、规定,持之以恒:坚持每天应用4D,使4D成为日常工作的一部分
3) 加强4D现场管理:每季度第一周为“4D加强周”,纳入质量检查的内容。
1)整理到位:抛掉不需要的东西回仓库,把所有用过的文件、工具以及私人物品都放在应放的地方
2)责任到位:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面,固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、 不符合的及时纠正。
3)执行到位:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。
4)培训到位:下班前5分钟总结4D现场管理内容,加强4D标准的学习完善。
4D现场管理法看似简单,却是一种科学的管理方法和管理学。它是实行全员管理,让人人都从简单的小事做起,使管理工作细化到每个角落的最实用、最见效、能持久的管理方式。
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